Absence Management
Mobiles Abwesenheitsmanagement
Mit der iQ.Suite Clerk App wird ab sofort mobiles Abwesenheitsmanagement möglich. So können Sie beispielsweise bei Krankheit oder Urlaub, Ihre Abwesenheitsnotiz auf Smartphone oder Tablet aktivieren. Und das, ohne dafür im Unternehmen am Arbeitsplatz sein zu müssen. Mit der App stehen Ihnen die wichtigsten iQ.Suite Clerk Funktionen zur Verfügung:
Zeitraum der Abwesenheit festlegen
Bestehende Clerk Weiterleitungsdokumente bearbeiten
E-Mail-Weiterleitung an Stellvertreter konfigurieren und aktivieren
Zugriff auf Adressbuch, um Weiterleitungsadressen festzulegen
Abwesenheitsnachrichten bearbeiten
Die iQ.Suite Clerk App ist sowohl für iOS (ab Version 7 und neuer) als auch Android (ab Version 4.2 und neuer) Smartphones und Tablets verfügbar.
Features
Weiterleitung und Bearbeitung wichtiger E‐Mails auch bei Abwesenheit
Information des E‐Mail‐Absenders über die Abwesenheit
Verwaltung von Abwesenheitsregeln durch autorisierte Anwendergruppen
Gewährleistung der Richtlinien des Unternehmens in Bezug auf gesetzliche Anforderungen
Gezielte Unterbindung der Weiterleitung für definierte Empfänger und Absender
Einfach konfigurierbare, zentrale E-Mail-Umleitung durch autorisierte Benutzer und Administratoren
EinfachkonfigurierbareEinrichtungvonVertretungsdokumentenfürdieQuarantäneüberdasiQ.SuitePortal
Frei definierbare Stellvertreter und Stellvertretergruppen
Frei definierbarer Zeitraum der Weiterleitung
Gezieltes Unterbinden der Weiterleitung für sensible oder verschlüsselte E-Mails und für definierte Absender
LesebestätigungdesStellvertretersandenAbwesenden
Zentraler Überblick über alle Abwesenheiten für autorisierte Benutzer
Definition von Weiterleitungseinstellungen für andere Anwender / Anwendergruppen durch autorisierte
Anwender, beispielsweise bei Krankheit
EinschränkenderinternenundexternenMailweiterleitungaufautorisiertenPersonenkreis
Frei editierbare Benachrichtigungstexte mit Variablen für Absender und Stellvertreter
AutomatischeErkennungvonneuenPostfächern
Integration in das iQ.Suite Portal
App für Mobile Verwaltung der Abwesenheit