Convert

Schutz vor Erpressungs-Trojanern und Umwandlung von E-Mail-Anhängen

iQ.Suite Convert

Schutz vor Erpressungs-Trojanern und Umwandlung von E-Mail-Anhängen

Hacker greifen immer öfter auf präparierte Office Dokumente zurück, um über Makros versteckte Trojaner zu verbreiten. Gelangt dieser Schadcode auf das Zielsystem, werden meist Daten verschlüsselt und von Anwendern hohe Geldbeträge erpresst. Dank iQ.Suite Convert ist damit endlich Schluss. Erpressungs-Trojanern, wie Locky, TeslaCrypt & Co kann endlich ein Riegel vorgeschoben werden. 

Möchten Sie darüber hinaus E-Mail-Anhänge ins PDF- oder ZIP-Format umwandeln, dann ist iQ.Suite Convert genau die richtige Lösung für Sie!

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Die Lösung gegen gefährliche Makros in Office Dateien

Mit iQ.Suite Convert geben Sie Erpressungs-Trojanern keine Chance. Dazu stehen Ihnen zwei Möglichkeiten zur Verfügung:

1. Im Zusammenspiel mit iQ.Suite Watchdog werden zunächst verdächtige Office Dokumente, die Makros enthalten, erkannt. Anschließend können mit iQ.Suite Convert gefährliche Makros entfernt werden und die bereinigte Datei dem Empfänger zugestellt werden. Optional kann der Empfänger sich später die Originaldatei auch zusenden lassen.

2. Alternativ können E-Mails mit potentiell gefährlichen Office Dokumenten zunächst angehalten und mit iQ.Suite Convert ins PDF-Format umgewandelt werden. Der Empfänger erhält den ursprünglichen Anhang als PDF-Datei. Dadurch stellt aktiver Schadcode nun keine Bedrohung mehr dar. Später kann mit iQ.Suite Watchdog der originale E-Mail-Anhang einer erneuten Virus-Prüfung unterzogen werden. Wird die Datei dann als ungefährlich bewertet, erfolgt die Zustellung an den Empfänger im ursprünglichen Format. Wie auch immer Sie sich entscheiden: Mit iQ.Suite Convert sind Sie bestens gegen Trojaner in Office Dateien gewappnet.

Sicherer Versand durch Umwandlung ins PDF-Format

Oft ist es sinnvoll, E-Mail-Anhänge nicht im Original zu versenden. Wenn es darum geht, Historien oder Benutzerdaten in Office Dokumenten zu entfernen oder Dateiformate zu vereinheitlichen, ist PDF eine sinnvolle Alternative. iQ.Suite Convert übernimmt diese Aufgabe: Ob Office Dokumente oder Bilddateien, nahezu jedes Format lässt sich konvertieren und als PDF-Datei versenden. Mit iQ.Suite Convert lässt sich die zentrale PDF-Konvertierung realisieren und das anhand flexibler Regeln, z.B. in Abhängigkeit von Dateityp, -größe, etc.. Durch die zentrale Konvertierung kann zusätzlich das Ändern von Dateien unterbunden werden. Auch das für die Archivierung anerkannte PDF/A-Format wird unterstützt.

Höhere Performance durch Komprimierung

Der Versand und Empfang von E-Mail-Anhängen, insbesondere bei großen Dateien und vielen Empfängern, belastet die Netzwerk-Infrastruktur in Unternehmen. Zusätzlich wird wertvoller Speicherplatz belegt. Mit iQ.Suite Convert gehören diese Performance-Einbußen der Vergangenheit an! Anhand flexibler Regeln werden E-Mail-Anhänge zentral auf dem Server komprimiert und in das ZIP-Format umgewandelt. Sie profitieren von kleineren Mailboxen und verbesserter Leistungsfähigkeit Ihrer E-Mail-Infrastruktur.

Architektur und Ablauf

Mehr Komfort durch PDF

Oft ist es sinnvoll, E-Mail-Anhänge nicht im Original zu versenden. Wenn es darum geht, Historien in Office Dokumenten zu entfernen oder Dateiformate zu vereinheitlichen, ist PDF eine sinnvolle Alter-native. iQ.Suite Convert übernimmt diese Aufgabe: Ob Office Doku-mente oder Bilder – nahezu jedes Format lässt sich konvertieren und als PDF versenden. Dabei entscheiden Sie, z.B. anhand von Dateityp oder -größe, welche Anhänge umgewandelt werden.

Durch die zentrale PDF-Konvertierung kann zudem das Ändern von Dateien unterbunden werden. Übrigens: iQ.Suite Convert unter-stützt auch die Umwandlung in das für die Archivierung anerkannte PDF/A-Format.

iQ.Suite Convert

Höhere Performance durch Komprimierung

Der Versand und Empfang von E-Mail-Anhängen, insbesondere
bei großen Dateien und vielen Empfängern, belastet die Netzwerk- Infrastruktur in Unternehmen. Zusätzlich wird wertvoller Speicherplatz belegt. Mit iQ.Suite Convert gehören diese Performance-Einbußen der Vergangenheit an! Anhand flexibler Regeln werden E-Mail- Anhänge zentral auf dem Server komprimiert und in das ZIP-Format umgewandelt. Sie profitieren von kleineren Mailboxen und verbes-serter Leistungsfähigkeit Ihrer E-Mail-Infrastruktur.

Merkmale

  • Entfernen von schädlichen Makros aus Office Dateien

  • Umwandlung von E-Mail- Anhängen nach PDF bzw. PDF/A

  • Entfernen versteckter Informationen, z.B. Historien

  • Zentrale ZIP-Komprimierung von E-Mail-Anhängen

  • Regelbasiertes Management

  • Automatisierte Prozesse

Vorteile:

  • Schutz vor Erpressungs- und Verschlüsselungs-Trojanern

  • Entfernen von schädlichen Makros aus Office Dateien

  • Umwandlung von E-Mail-Anhängen nach PDF bzw. PDF/A

  • Entfernen versteckter Informationen, z.B. Historien

  • Zentrale ZIP-Komprimierung von E-Mail-Anhängen

  • Komprimierung reduziert Größe von Anhängen und entlastet Infrastruktur